fbpx

Office Manager.

 

& Executive Assistant bij Digitong.

Meebouwen aan Digitong?

Digitong breidt uit en is op zoek naar een Office Manager om onze snelle groei te ondersteunen.

Deze versatiele functie houdt verschillende uitdagende taken in, die gaan van algemene administratie, facturatie, HR, fleet management tot het creatief meedenken aan onze way-of-working en uitbouw van het kantoor (bovenverdieping). Als Executive Assistant zal je ook als rechterhand waarde bieden voor zaakvoerders Möbius & Cedric, en natuurlijke alle andere toffe collega’s verder helpen met al hun vragen.

Als deel van ons team zal je verantwoordelijk zijn voor de Digitong interne werking zo vlot mogelijk te laten verlopen. Wij servicen kleine lokale spelers tot grote internationale enterprises over verschillende verticals heen. Je krijgt hier ook ruimte om bij te scholen, te groeien en strategisch mee te denken.

Bij Digitong staat alles volledig in functie van een maximaal resultaat uit het beschikbare budget. Wij helpen klanten om meer omzet te genereren en bedrijfsdoelstellingen te behalen.

Who?

 → Ervaring als office manager, (hulp)boekhouder, personal assistant of andere relevante functie
→ Je bent plannend, organisatorisch sterk, behoudt het overzicht en hebt zin in verantwoordelijkheid
→ Je bent goed met cijfers en analyses, helpt ons financieel overzicht te bewaren en kan de nodige interne rapportages naar boven toveren.
→ Je bezit de nodige assertiviteit om verschillende projecten te leiden.
Je bent iemand met een “Yes, we can!” instelling en die structuur en professionaliteit hoog in het vaandel draagt
→ Een dynamische collega die zonder moeite van het ene project naar het andere kan schakelen (flexibiliteit).

 

What?

Meewerken aan uitdagende projecten voor internationale klanten in een stimulerende omgeving.
→ Meebouwen aan het groeitraject van een ambitieus agentschap.
→ Voortdurend bijleren, zowel tijdens het werk als via gespecialiseerde opleidingen.
→ Een zeer volledig loonpakket, inclusief extralegale voordelen

Financiën:
Opmaken en verwerking van facturen
Prognose & analyses
Debiteurenbeheer
Boekhouding

HR:
Contact sociaal secretariaat
Management fleet
Loon verwerking
Personeelsdossiers
Verlofplanning

Administratie:
Ondersteuning projecten (Aanmeldingen werven, aanvragen keuringen/premies,..)
Opvolging van onderaannemers
Verzekeringsdossiers
Contracten

Office:
Beheer gebouw
Aankopen kantoor
Inrichten bovenverdieping

 

Why?

Enkele perks van te werken bij Digitong ⤵️

✅ Filevrij werken
✅ De leukste klanten
✅ One-on-one training
✅ Premier Google Partner (top 3%)
✅ Fijne collega’s
✅ Lekkere koffie
✅ Gevarieerd werk
✅ Glijdende uren
✅ 12 extra verlofdagen
✅ Splinternieuw kantoor
✅ Opleidingsbudget
✅ Voortdurend bijleren
✅ Mee in groeiverhaal
✅ Teambuildings
✅ Work hard, play hard
✅ Standing desks
✅ Deskbike & zitbal
✅ Office dog Georgie
✅ Midday walks
✅ Mooie verloning
✅ Extralegale voordelen
✅ Maaltijdcheques
✅ Ecocheques
✅ Bedrijfswagen
✅ Laptop
✅ Smartphone
✅ Douche
✅ Gym

Where?

Digitong werkt vanuit het filevrije Tongeren (kort aan de afrit van E313) met de nodige flexibiliteit in uren en mogelijkheid om remote te werken. Benieuwd naar onze nieuwe kantoren? Bekijk dan onze vlogs →

Interested?

Stuur een mailtje naar jobs@digitong.be en kom eens op de koffie.

Want to be part of our team?
Neem hieronder contact op. We bijten niet 😉

Nog niet helemaal overtuigd?

Ontmoet het team →